Hackathon tips: 14x goed voorbereid

Hackathon tips gezocht? Met onze 14 tips voorkomen we dat je iets over het hoofd ziet. De beste manier om het goed aan te pakken, dankzij onze ervaring bij partijen als Microsoft, ING, Google, Rijksoverheid, Espria, ANWB en KPMG.

De 14 beste hackathon tips

Benieuwd naar onze hackathon tips? We zetten ze als hackathon partij voor je op een rij:

#1 Een goede voorbereiding
Dat is het bekende halve werk, door je goed voor te bereiden. Door de doelen van de hackathon te bespreken, een naam te bedenken en een planning op te stellen.

#2 De juiste locatie
Kies vanuit een shortlist voor de ideale locatie voor de hackathon. Met praktische voorzieningen, goede beveiliging en bijvoorbeeld BHV-ers.

#3 Online marketing
Promoot de hackathon op Facebook, Meetup, Eventbrite en andere sociale media. Creëer zoveel mogelijk aandacht voor het evenement.

#4 Offline marketing
Gebruik flyers, stickers, polsbandjes, T-shirts en meer om ook offline voor de belangrijke aandacht te zorgen.

#5 Werving van deelnemers
Werf studenten en andere deelnemers, door opleidingsmanagers te benaderen of eerdere deelnemers persoonlijk uit te nodigen.

#6 Jury selectie
Kies uit een lijst met relevante juryleden de beste kandidaten. Stel een briefing op en beantwoord belangrijke vragen die ze hebben.

#7 Begeleiding deelnemers
Werf mentoren voor de deelnemers, stel een briefing voor ze op en beantwoord vragen die ze hebben over de dag van de hackathon.

#8 Programma en draaiboek
Creëer een draaiboek en dagprogramma, inclusief een presentatie met hackathon pitch tips en bijvoorbeeld de openings- en sluitingspresentatie.

#9 Media
Maak een perslijst en verstuur een week voor het evenement, een dag voor het evenement en een dag daarna de persberichten.

#10 Drukwerk
Garandeer dat het drukwerk op tijd binnen is, inclusief posters en flyers voor het dagprogramma en de save-the-dates.

#11 Vraagstukken
Selecteer cases, werk ze uit en laat ze vormgeven om ze uit te kunnen reiken aan de deelnemers van de hackathon.

#12 Bruikbaarheid data
Controleer de bruikbaarheid van beschikbare data en stel richtlijnen op om die goed aan te laten leveren. Tip: gebruik een Wiki of een platform zoals deployd.com .

#13 Opening en afsluiting
Selecteer een dagvoorzitter uit een lijst met geschikte kandidaten. Stel een briefing op en voer tijdig overleg.

#14 Afsluitende sessie
Plan een afsluitende sessie, om de resultaten van de hackathon op basis van alle tips goed te evalueren.

Vragen over onze tips of net als bedrijven, overheden en non profitorganisaties een hackathon laten organiseren? Als hackathon firma kunnen we je daarbij helpen. Vul het online contactformulier in, dan nemen we snel contact met je op voor een offerte.